• La aplicación informática, que ya se han descargado más de un millar de profesionales, también está patrocinada por las empresas Danosa y Knauf
• Se trata de una iniciativa de los colegios de arquitectos con el CSCAE que se adelanta a la modificación de la Orden Ministerial que regula la versión impresa, obsoleta por la irrupción de las nuevas tecnologías digitales
• El LO_D se encuentra alojado en la web del CSCAE, para su acceso desde el PC, y puede descargarse en el móvil a través de las plataformas de Android y iOS
• Para acceder al LO_D basta con introducir el número del carné de identidad y el del CSCAE, disponible en el Registro de Arquitectos de la web o en la ficha de cada colegiado/a en su colegio respectivo

Madrid, 26 de noviembre de 2020. Las empresas BMI y STO se incorporan como patrocinadores al Libro de Órdenes Digital (LO_D) del CSCAE, la aplicación informática con la que los colegios de arquitectos del país, coordinados por su Consejo Superior, vuelven a apostar por la digitalización de los procesos de trabajo para facilitar la labor de los arquitectos y arquitectas, en particular, y de los prescriptores de obras, en general. La herramienta, que se puso en marcha en julio y ya se han descargado más de un millar de profesionales, integra todos los elementos de la versión impresa del libro con las ventajas de la digitalización y todas las garantías de seguridad. Además, también está patrocinada por Danosa y Knauf.

Como establece la Orden Ministerial de 9 de junio de 1971 (Decreto 462/1971), el Libro de Órdenes y Asistencias es obligatorio en toda obra de edificación. En él, la dirección facultativa reseña las incidencias, órdenes y asistencias que se producen. De ahí que deba estar siempre en la obra. Esto también obliga a desplazamientos para leer las directrices que en él se reflejan y es fácil que se extravíe, pero la razón de que haya quedado obsoleto es el desarrollo de la informática y de las nuevas tecnologías, que han hecho que la versión impresa se sustituya por actas de obra enviadas por correo electrónico.

Ante esta situación, el pleno de consejeros del CSCAE acordó, en 2016, el desarrollo de una herramienta común adaptada a las exigencias normativas que sirviera para modernizar el Libro de Órdenes en papel. En ese momento, comenzaron también las negociaciones con el entonces Ministerio de Fomento para que éste modificase la Orden Ministerial y permitiese el uso digital del documento. El LO_D facilita el trabajo porque permite un intercambio de órdenes y de documentación gráfica más ágil entre la dirección facultativa y los contratistas. Se trata de una herramienta hecha por arquitectos y para arquitectos para la llevanza de la dirección de obra de los proyectos que, más adelante, se complementará con el Libro de Incidencias en materia de Seguridad y podrá alojar una base de datos de mucha información relacionada con la dirección de obra.

Mientras el Ministerio finaliza la modificación formal del Decreto 462/1971, está permitido el uso del LO_D siempre que se acabe imprimiendo en papel para su tramitación ordinaria. Tiene las mismas garantías de seguridad que la versión analógica gracias a la inclusión de códigos de verificación electrónica. Además, si bien la aplicación web está alojada en los servidores del CSCAE, los colegios mantienen la gestión y custodia de las bases de datos.

Al proyecto del LO_D están adheridos todos los colegios de arquitectos de España, excepto el de Madrid (COAM), que ya disponía de su propio libro de órdenes digital.

Fácil manejo

El LO_D del CSCAE es una herramienta desarrollada en tres plataformas: web y los entornos Android y iOS para su uso a través del móvil. Las aplicaciones para Android e IOS se descargan en los móviles y tabletas desde Play Store y App Store, respectivamente. El acceso a la versión web es posible desde cualquier plataforma, aunque está pensada, principalmente, para el trabajo desde el PC en el estudio o despacho por la facilidad de aportar documentación gráfica.

Para acceder al LO_D basta con introducir el número del carné de identidad y el del CSCAE, disponible en el Registro de Arquitectos que se encuentra en la propia web del Consejo o en la ficha de cada colegiado en su colegio respectivo. El acceso puede realizarse como “director de obra” o como “Otros agentes”, en caso de ser director/a de ejecución de obra o contratista. Como sucede actualmente con la versión impresa, estos agentes podrán acceder al LO_D del CSCAE una vez que el director de obra les dé de alta. En ese momento, recibirán un correo electrónico. Antes de introducir una orden en un libro, es necesario añadir a los agentes intervinientes en la obra.

La herramienta del del LO_D permite manejar todos los libros de órdenes desde una sola aplicación y, para una gestión óptima de los mismos, estos se pueden localizar por promotor, localización, expediente, etcétera. Asimismo, se pueden clasificar en “activos”, los que están en uso; “aparcados”, los que corresponden a obras paralizadas, o “cerrados”, para el caso de obras ya finalizadas.

Los LO_D tienen un número de hojas ilimitado, lo que evita la necesidad de solicitar nuevos libros cada vez que se llenan de órdenes, como ocurría en el formato de papel.

Se pueden obtener copias inmediatas de cada una de las órdenes emitidas y, una vez cerrado el LO_D, se imprime en formato PDF para ser adjuntado como documentación anexa al Certificado Final de Obra (CFO).

Accede a toda la información del LO_D desde este enlace